Política de Privacidad

I. Generalidades

Conforme a lo consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, que protege los derechos fundamentales a la intimidad, al buen nombre y al hábeas data, surge el marco jurídico de protección de datos personales en el país, del cual se derivan las normas que regulan su adecuado tratamiento. En este sentido, la Ley 1581 de 2012 establece las condiciones mínimas para realizar de manera legítima el tratamiento de la información personal de los titulares, garantizando que dicho proceso se lleve a cabo bajo parámetros de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, seguridad y confidencialidad.

Posteriormente, el Decreto 1377 de 2013 reglamentó la citada ley, imponiendo a los responsables del tratamiento de datos la obligación de expedir políticas claras y accesibles de tratamiento de la información, con el fin de brindar a los titulares certeza sobre el manejo de sus datos personales. Finalmente, el Decreto 1074 de 2015, compilatorio de las disposiciones del sector comercio, industria y turismo, definió aspectos puntuales relacionados con la recolección de datos personales, el contenido mínimo que deben observar las políticas de tratamiento y la obligatoriedad del registro nacional de bases de datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, cerrando así un marco normativo integral que desarrolla y garantiza la protección efectiva de los derechos consagrados en la Constitución.

II. Responsable

TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., persona jurídica identificada con NIT. 901.930.123.-6, operando comercialmente bajo el nombre de Altologit, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., y que fue constituida de conformidad a las leyes de la República de Colombia, ha desarrollado la presente política, que contiene las directrices generales necesarias para brindar protección a los titulares, cuyos datos personales serán recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos y/o tratados por la entidad. Esta política pretende garantizar seguridad sobre cualquier riesgo de vulneración de derechos del titular de datos con miras a garantizar su dignidad humana a partir del cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, y demás normas concordantes.

III. Definiciones

Para la adecuada comprensión e implementación de la presente política, se adoptan las siguientes definiciones:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Cesión de Base de Datos: Acción mediante la cual se transfiere, total o parcialmente, a un tercero la titularidad de una base de datos, incluyendo los derechos sobre su administración y tratamiento, de conformidad con las normas de protección de datos personales.
• Consulta: Solicitud presentada por el titular, sus causahabientes o representantes legales, para acceder a la información personal que repose en cualquier base de datos y conocer el tratamiento dado a la misma.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Personal Público: Aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público, y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna.
• Dato Personal Privado: Información personal que, por su naturaleza íntima o reservada, sólo es relevante para el titular, como los datos relacionados con las preferencias personales o información financiera no pública.
• Dato Personal Semiprivado: Información que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública y cuyo conocimiento puede interesar tanto al titular como a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general. Ejemplo: el dato relativo al cumplimiento de obligaciones financieras.
• Dato Personal Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como aquellos que revelen el origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos de oposición, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
• Reclamo: Solicitud presentada por el titular, sus causahabientes o representantes, para corregir, actualizar, suprimir o revocar la autorización sobre el tratamiento de datos personales, o para informar sobre el presunto incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.
• Titular del Dato: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Transferencia Internacional de Datos: Envío de datos personales que realiza el responsable o encargado desde Colombia a un destinatario que será un responsable que se encuentra fuera del país y cuya operación está cobijada por una declaración de conformidad emitida por la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio o por una causal de excepción en los términos señalados en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
• Transmisión Internacional de Datos: Envío de datos personales que realiza el responsable desde Colombia a un destinatario que será un encargado que se encuentra fuera del país y cuya operación está cobijada por la autorización expresa del Titular, a través de un contrato de transmisión de datos en los términos señalados en el artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015 o una declaración de conformidad emitida por la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Transmisión Nacional de Datos: Envío de datos personales que realiza el responsable o el encargado dentro del territorio nacional a un destinatario que será un responsable o encargado y cuya operación está cobijada por un negocio jurídico.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

IV. Alcance

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales está dirigida a la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales de personas naturales, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes.

Se aclara expresamente que los datos correspondientes a personas jurídicas, tales como razón social, NIT, domicilio, teléfonos o correos electrónicos de carácter corporativo, no constituyen datos personales y, por tanto, no están amparados por el régimen de protección previsto en la Ley 1581 de 2012. No obstante, TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., se compromete a manejar de manera responsable y segura la información de carácter empresarial o institucional que llegue a recolectar en el desarrollo de sus actividades, aplicando principios de confidencialidad y seguridad de la información.

V. Titulares, Datos Y Finalidades

Con el fin de garantizar transparencia frente a los titulares de la información y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., informa de manera clara cuáles son las categorías de titulares respecto de los cuales puede recolectar datos personales, el tipo de información que podrá ser solicitada y las finalidades específicas para las cuales será utilizada.

A continuación, se presenta un cuadro descriptivo que facilita la comprensión del alcance del tratamiento de datos realizado por la compañía:

VI. Finalidades Específicas del Tratamiento

En desarrollo de sus actividades, TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., podrá realizar el tratamiento de datos personales para los siguientes fines:

• Interacción con Empresas Vinculadas y Aliados: Compartir información con compañías afiliadas, subsidiarias, controladas o con las que exista vínculo comercial, con el propósito de remitir comunicaciones de carácter corporativo, informativo, publicitario o promocional, relacionadas con los servicios ofrecidos por la organización o por terceros con quienes mantenga alianzas estratégicas.
• Relación con Proveedores y Contratistas: Poner a disposición de proveedores, asesores, consultores o contratistas la información necesaria para la correcta ejecución de sus funciones y el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas frente a la compañía.
• Flujos de Información Nacionales e Internacionales: Efectuar la transmisión o transferencia de datos a terceros ubicados dentro o fuera del territorio colombiano, en aquellos casos en los que resulte indispensable para la operación de la empresa o para dar cumplimiento a compromisos legales y contractuales.
• Seguridad y Control de Accesos: Recopilar y conservar datos obtenidos a través de sistemas de videovigilancia, controles de ingreso, personal de seguridad u otros mecanismos similares, con el fin de garantizar la protección de las personas, bienes e instalaciones, y utilizarlos como soporte en procesos administrativos, disciplinarios, judiciales o de cualquier otra naturaleza legal.
• Procesos de Verificación y Cumplimiento: Utilizar la información como respaldo en auditorías internas o externas, revisiones de cumplimiento normativo, control de calidad y demás actividades de supervisión que resulten necesarias para la gestión de la organización.
• Comunicaciones Institucionales y Comerciales: Contactar a los titulares mediante medios físicos, electrónicos o telefónicos para enviar mensajes relacionados con campañas comerciales, actividades de mercadeo, invitaciones a eventos, encuestas de satisfacción, boletines informativos y demás comunicaciones vinculadas con la relación contractual o precontractual existente.
• Gestión Administrativa y de Servicio al Cliente: Procesar solicitudes, peticiones, quejas y reclamos; realizar estudios de riesgo y encuestas de opinión; y en general, adelantar gestiones que permitan mejorar la experiencia de los usuarios y fortalecer los procesos internos de la empresa.
• Acceso a Bases de Datos Externas: Consultar información que repose en archivos o registros administrados por entidades públicas o privadas, cuando ello sea necesario para dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales o de verificación de antecedentes.
• Información Financiera y Crediticia: Consultar, reportar, actualizar y administrar información en operadores de bancos de datos de naturaleza financiera, crediticia, comercial o de servicios, en los términos previstos por la Ley 1266 de 2008 y demás disposiciones que la modifiquen o complementen.
• Cesión de Datos Personales: Entregar o ceder información personal a terceros en los eventos en que exista habilitación legal, contractual o requerimiento de autoridad competente, procurando siempre el respeto de los derechos del titular.

VII. Disposiciones Normativas

• Constitución Política de Colombia, Artículo 15: Consagra el derecho fundamental a la intimidad personal y familiar, al buen nombre y al hábeas data, estableciendo que todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellas se haya recogido en bases de datos o archivos, así como a solicitar respeto y garantía de dichos derechos.
• Ley 1581 de 2012: Desarrolla el derecho constitucional al hábeas data y establece los principios, condiciones y requisitos mínimos que deben cumplir las entidades públicas y privadas para llevar a cabo el tratamiento legítimo de los datos personales de los titulares de la información.
• Decreto 1377 de 2013: Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, imponiendo a los responsables del tratamiento de datos la obligación de adoptar políticas internas claras para garantizar la adecuada protección de los datos personales y definir los mecanismos para informar a los titulares sobre su uso.
• Decreto 1074 de 2015: Compila y actualiza la normativa en materia de protección de datos, precisando aspectos relacionados con la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de información personal, además de regular el Registro Nacional de Bases de Datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Normas Concordantes: Hacen referencia a la legislación complementaria y demás disposiciones expedidas por autoridades competentes que, de manera directa o indirecta, desarrollan o refuerzan el marco jurídico aplicable en materia de protección de datos personales en Colombia.

VIII. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

En el marco de la Ley 1581 de 2012 y de las normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, el tratamiento de la información debe guiarse por una serie de principios que garantizan el respeto de los derechos de los titulares y la correcta actuación de los responsables y encargados. Estos principios constituyen pautas obligatorias que orientan la interpretación, aplicación y alcance de toda actividad relacionada con la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales, y su observancia resulta indispensable para asegurar la legalidad, transparencia y confianza en el manejo de la información, así:

• Principio de Legalidad: Todo tratamiento de datos personales debe sujetarse a lo dispuesto en la Constitución, la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas aplicables. En ningún caso podrá adelantarse tratamiento de datos sin respaldo normativo.
• Principio de Finalidad: La recolección, almacenamiento, uso y demás operaciones sobre los datos personales deben obedecer a una finalidad legítima, específica y previamente informada al titular, sin que puedan ser tratados para propósitos distintos o contrarios a los autorizados.
• Principio de Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán obtenerse o divulgarse sin autorización o en ausencia de mandato legal o judicial que lo permita.
• Principio de Veracidad o Calidad: La información objeto de tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. En ningún caso se permitirá el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que puedan inducir a error.
• Principio de Transparencia: En todo momento el titular debe tener la posibilidad de conocer y acceder a la información que repose en las bases de datos o archivos, así como a las condiciones de su tratamiento.
• Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento de datos personales solo puede realizarse por personas autorizadas por el titular o por quienes tengan facultad legal. No podrá hacerse disponible la información personal en medios de acceso público ni masivo, salvo cuando sea información de naturaleza pública.
• Principio de Seguridad: Los datos personales sujetos a tratamiento deben manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar confidencialidad, integridad y disponibilidad, previniendo su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales tienen la obligación de garantizar la reserva de la información, aun después de terminada su relación con la actividad que dio lugar al tratamiento.
• Principio de Temporalidad: Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad que motivó su recolección y el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
• Principio de No Discriminación: El tratamiento de datos personales no podrá tener como resultado actos de discriminación en razón de raza, orientación sexual, religión, condición socioeconómica, política, cultural, física o cualquier otra circunstancia.
• Principio de Dignidad Humana: En todo proceso de tratamiento de datos debe prevalecer el respeto por la dignidad de la persona, evitando usos que la degraden, vulneren o menoscaben sus derechos fundamentales.
• Principio de Integridad: Los datos personales deben conservarse y tratarse de manera íntegra, sin alteraciones indebidas que afecten su exactitud, calidad o valor probatorio, asegurando que mantengan la esencia de la información proporcionada por el titular.

IX. Derechos de los Titulares de los Datos Personales

Los titulares de los datos personales gozarán de los derechos consagrados en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones concordantes. En desarrollo de estos mandatos, la organización reconoce y garantiza a los titulares los siguientes derechos fundamentales en relación con el tratamiento de sus datos personales:

• Derecho de Acceso: Conocer, en cualquier momento y de manera gratuita, la existencia, origen y uso que se ha dado a sus datos personales, así como obtener copia de la información objeto de tratamiento.
• Derecho de Actualización y Rectificación: Solicitar la actualización, corrección o modificación de los datos cuando estos sean parciales, inexactos, incompletos, estén desactualizados o generen error.
• Derecho de Supresión: Solicitar la eliminación de los datos personales cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, o cuando haya desaparecido la finalidad para la cual fueron recolectados.
• Derecho a la Revocatoria de la Autorización: Revocar, en cualquier momento, la autorización otorgada para el tratamiento de los datos personales, salvo en los casos en que por mandato legal o contractual se deba continuar con el tratamiento.
• Derecho a la Oposición: Oponerse al tratamiento de datos en circunstancias específicas y justificadas, salvo cuando exista un deber legal o contractual que obligue a su conservación o uso.
• Derecho a Presentar Quejas y Reclamos: Acudir ante la organización para interponer consultas, reclamos o peticiones relacionadas con el manejo de su información personal.
• Derecho a Presentar Quejas Ante la Superintendencia de Industria y Comercio: Cuando se considere que el tratamiento dado a los datos personales infringe lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 o en las demás normas que regulan la materia.
• Derecho a no Suministrar Datos Sensibles: Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles o sobre menores de edad, salvo en los casos expresamente autorizados por la ley.
• Derecho a la Confidencialidad: Exigir que los datos personales sean tratados de forma reservada, garantizando que solo personas autorizadas accedan a ellos.
• Derecho a la Información Clara y Suficiente: Recibir información precisa, comprensible y completa acerca del tratamiento de sus datos personales, las finalidades, los responsables y los canales para ejercer sus derechos.

X. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos de los Titulares

Con el fin de garantizar el ejercicio efectivo de los derechos consagrados en la Constitución y la Ley 1581 de 2012, TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., ha dispuesto un procedimiento claro y accesible para que los titulares puedan presentar sus consultas, solicitudes, reclamos o peticiones relacionados con el tratamiento de sus datos personales.

Canales de Atención Habilitados:

• Correo Electrónico: privacidad@altologit.com
• Teléfono de Contacto: 3173237040
• Dirección Física: CR 13 # 93-35 OV 549, Bogotá D.C.

Consultas:

El titular o sus causahabientes podrán consultar de manera gratuita la información personal que repose en las bases de datos de TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S.:

La solicitud deberá presentarse por los canales autorizados y será atendida en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. En caso de no ser posible resolver la consulta dentro de dicho término, se informará al solicitante, señalando los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes.

Reclamos:

Cuando el titular considere que la información debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, o que se ha dado un uso indebido a sus datos, podrá presentar un reclamo. Este deberá incluir la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y los documentos que se pretendan hacer valer.

Si el reclamo está incompleto, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción se requerirá al interesado para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Una vez recibido en debida forma, TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., incluirá en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” y dará respuesta de fondo en un término máximo de quince (15) días hábiles. En caso de no poder atenderlo en dicho término, se informará al interesado, explicando los motivos de la demora y señalando la nueva fecha de respuesta, que no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes.

Revocatoria y Supresión:

El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización y/o la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, o cuando haya desaparecido la finalidad para la cual se recolectaron.

Quejas Ante La Superintendencia de Industria y Comercio:

El titular podrá presentar queja ante la SIC únicamente una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo directamente con TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S.

XI. Deberes del Responsable del Tratamiento de Datos

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, asume los siguientes deberes frente a los titulares y las autoridades:

• Garantizar los Derechos de los Titulares: Asegurar el pleno y efectivo ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y oposición al tratamiento de los datos personales.
• Solicitar Autorización Previa y Expresa: Obtener la autorización debida del titular para la recolección y tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos exceptuados por la ley.
• Informar Sobre el Uso de los Datos: Poner en conocimiento del titular la finalidad y el alcance del tratamiento de sus datos personales, así como los derechos que le asisten en virtud de la normativa vigente.
• Conservar la Información en Condiciones de Seguridad: Adoptar medidas técnicas, administrativas y jurídicas necesarias para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información recolectada, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Actualizar la Información: Rectificar, actualizar o suprimir los datos personales cuando sea procedente, a solicitud del titular o por oficio, con el fin de mantener la información veraz, completa y actualizada.
• Tramitar Consultas y Reclamos: Atender de manera oportuna, completa y eficaz las consultas, peticiones o reclamos presentados por los titulares en los términos establecidos por la ley.
• Registrar la Leyenda “Reclamo en Trámite”: Incorporar en la base de datos la anotación correspondiente cuando exista un reclamo en curso por parte del titular.
• Informar a la Autoridad de Protección de Datos: Notificar a la Superintendencia de Industria y Comercio, en caso de presentarse violaciones a los códigos de seguridad o riesgos en la administración de la información que comprometan la seguridad de los titulares.
• Cumplir con Las Instrucciones de La Superintendencia de Industria y Comercio: Acatar las directrices y requerimientos que dicha entidad formule en relación con el tratamiento de los datos personales.
• Velar por el Uso Adecuado de los Datos Compartidos con Terceros: Garantizar que los terceros a quienes se transmitan o transfieran datos personales cumplan con los mismos estándares de protección exigidos por la normativa colombiana.

XII. Niveles y Medidas de Seguridad Adoptadas

TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015, implementa medidas técnicas, físicas, administrativas y jurídicas orientadas a garantizar la seguridad de los datos personales que trata, protegiéndolos contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido o divulgación no consentida. Estas acciones se ajustan a la naturaleza de la información y al tipo de tratamiento, procurando un nivel adecuado de protección frente a riesgos potenciales.

Dentro de las medidas técnicas y físicas se incluyen el uso de sistemas de seguridad informática, protocolos de autenticación, controles de acceso, cifrado de información sensible, respaldo periódico de archivos, restricciones de ingreso a instalaciones y custodia segura de documentos físicos. Por su parte, en el ámbito administrativo y jurídico, la organización aplica políticas internas de confidencialidad, capacitación periódica a colaboradores, inclusión de cláusulas contractuales de protección de datos con terceros y procedimientos internos para atender incidentes de seguridad.

Estas medidas son objeto de revisión, mejora y actualización constante, con el propósito de garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información frente a cambios tecnológicos, nuevas amenazas y necesidades organizacionales. De esta manera, TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., ratifica su compromiso con la protección efectiva de los datos personales confiados por sus titulares.

XIII. Aviso de Privacidad

En cumplimiento del Decreto 1074 de 2015 y de la Ley 1581 de 2012, TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., informa que los datos personales recolectados serán tratados de manera responsable, bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, seguridad, confidencialidad y transparencia. La información se utilizará únicamente para los fines autorizados por el titular o permitidos por la ley, garantizando en todo momento la protección de la intimidad, dignidad y libertad de las personas.

Este aviso comunica a los titulares la existencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales de la organización, donde se especifican las finalidades del tratamiento, los derechos que les asisten y los canales de atención dispuestos para ejercerlos. Al suministrar sus datos, los titulares reconocen haber sido informados sobre dichas condiciones y la empresa, reafirma su compromiso con la adecuada gestión y protección de la información personal.

XIV. Obligatoriedad

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales es de obligatorio cumplimiento para TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., sus colaboradores, contratistas, proveedores, aliados estratégicos y cualquier tercero que, en el marco de una relación contractual, legal o comercial, tenga acceso a los datos personales bajo la responsabilidad de la organización. El desconocimiento de estas disposiciones no exime a los sujetos obligados de la responsabilidad derivada de su incumplimiento, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

XV. Vigencia de Las Bases de Datos

Las bases de datos administradas por TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., estarán vigentes por el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades autorizadas por los titulares, y mientras persista la relación legal, contractual, comercial o de cualquier otra índole que justifique el tratamiento de los datos. Una vez cese la finalidad o la autorización, los datos serán eliminados, salvo que exista un deber legal o contractual que exija su conservación.

XVI. Modificación o Actualización de la Política

TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar en cualquier momento la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en atención a cambios normativos, directrices de autoridades competentes o necesidades propias de la organización. Dichas modificaciones serán informadas de manera oportuna a los titulares a través de los canales habituales de comunicación, garantizando siempre el respeto de sus derechos y la continuidad en la adecuada protección de su información personal.

Finalmente, de indicarse que la presente Política de Tratamiento de Datos Personales ha sido elaborada y adoptada por TERALOGICAL COLOMBIA S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones concordantes en materia de protección de datos personales en Colombia.

Este documento refleja el compromiso de la organización con la protección, confidencialidad y adecuada gestión de la información de sus titulares, garantizando el respeto de sus derechos fundamentales y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.